Торговое представительство в Болгарии — что это и как его открыть: инструкция из 8 шагов, цена открытия в 2023 году

Доброго вам дня, мой уважаемый читатель.

Сегодня расскажу, как мы открывали представительство в Болгарии в 2018 году. Сейчас, в 2023 году, у нас идёт продление ВНЖ на 5-й год, мы используем это же представительство.

Зачем я написал эту статью: я хочу, чтобы мои друзья и близкие люди при желании могли примерно понять, сколько стоит открыть торговое представительство в Болгарии, чтобы затем по данному основанию получить вид на жительство (полный список всех оснований).

О себе: я вместе с семьёй в 2019 году поехал в Болгарию из РФ, о своём опыте рассказываю в группе ВК (https://vk.com/bolgarium — присоединяйтесь, буду рад вам).

Что такое представительство и представители — самыми простыми словами

Поясню на аналогии. Представьте, что вы — парикмахер и хотите, чтобы к вам приходили клиенты из соседнего района.

Вы берёте какой-то стол, на него ставите музыкальный центр с двумя колонками, в который вставляете флешку.

Дальше этот стол стоит в соседнем районе, с него две колонки рассказывают о том, как хорошо в вашей парикмахерской.

Так вот. Этот стол с музыкальным центром в соседнем районе — аналог представительства компании в другой стране. А две колонки — это два представителя в  нём.

То же самое с представительством коммерческой компании в Болгарии для ВНЖ. Это не филиал, не юридическое лицо типа компании, а просто фактически рекламный стенд в офисном кабинете в другой стране. А представители — это не работники, а говорящие визитки.

В РФ эти представительства не сдают никакую отчётность, поскольку не являются юридическими лицами. В Болгарии — требуется сдавать ряд отчётов, но пока что с этим всё просто.

Чем можно заниматься представительству — только представлять свою компанию. Коммерческую деятельность оно не ведёт.

Предполагается, что и представители работают для этой компании (но необязательно в её штате), поэтому у них нет разрешения на наёмную работу в самой Болгарии (как работать в Болгарии в таком случае).

Пошаговая инструкция как открыть представительство — 8 шагов

Из соображений безопасности мы не рассматривали вариант вписывания в чьё-то представительство, а открывали своё представительство. Алгоритм у нас состоял из 8 простых и понятных шагов:

1. просмотрели кучу фирм, помогающих с получением болгарского ВНЖ (список 2023 года)
2. выбрали самую лучшую, на наш взгляд, фирму — помощника в открытии представительства;
3. дальше я нашёл российскую компанию для открытия представительства, и мы уточнили, подходит ли она для Болгарии (это обычное небольшое ООО. В качестве такой фирмы российский ИП не подходит);
   1. объяснил директору этой компании, почему представительство в Болгарии — это хорошо (список возможных плюсов представительств)
4. заплатили консультационной компании за открытие представительства (мы сразу брали весь пакет услуг по ВНЖ)
   1. в том числе эта компания помогла с арендой офиса для представительства, благодаря чему у нас был адрес;
5. получили от неё первый список документов с рекомендациями, куда надо идти
   1. разные доверенности, обоснования, годовой план, письма и т.д.
   2. у директора российской фирмы и нотариуса всё это дело заверили по списку
6. сделали все сканы, отправили на проверку консультационной фирме
7. узнав, что со сканами всё хорошо — сходили в транспортную компанию и отправили оригиналы
8. через несколько дней консультационная фирма
   1. их получила
   2. сделала переводы на болгарский язык и легализацию у нотариуса
   3. отдала их в болгарскую торгово-промышленную палату (БТПП)
   4. и дальше мы все ждали, пока представительство зарегистрируют

Всё, представительство открыто.

Итого — на весь процесс ушло примерно 3 месяца. Месяц на сбор документов по российской фирме, месяц на открытие самого представительства. Ну, и разные моменты типа пересылки и т.д.

Этот алгоритм вы можете использовать почти как пошаговую инструкцию для открытия торгового представительства.

Цена открытия представительства в Болгарии в 2023 году

Я опросил в декабре 2022 / январе 2023 года разные консультационные компании о ценах по ВНЖ по представительству (весь список), цены варьируются от 780 до 4 500 евро. При этом из почти 70 компаний мне дали нормальные ответы всего около 10 компаний.

Часть из фирм отвечала в целом по стоимости услуг ВНЖ, час

Я планирую подготовить статью с отзывами на весь этот процесс в первой половине марта. А пока что — вот так выглядели полученные цены:

Фирма 1	780 евро
Фирма 2	1 400 евро (регистрация представительства)
Фирма 3	1 600 евро (открытие ТП)
Фирма 4	1 300 евро (до ВНЖ), из них регистрация ТП – 550 евро
Фирма 5	2 000 евро (до ВНЖ)
Фирма 6	4 500 евро (до ВНЖ)
Фирма 7	1 800 евро (вторая половина при получении визы Д)

Исходя из данных таблицы, можно сделать простой вывод — работая с компанией, именно на её услуги по открытию представительства в среднем потребуется порядка 1 500 евро. В целом, это недорого.

Что касается стоимости ВНЖ по схеме «всё включено» (то есть от выбора компании до получения карточки ВНЖ) — тут у каждого получится индивидуальная картинка. Примерно посчитать её для себя вы можете с помощью моего сервиса в статье «стоимость получения болгарского ВНЖ«.

Зачем нужно открытие представительства

Наличие представительства — является основанием для получения визы Д, а эта виза нужна для получения вот такой вот карточки ВНЖ. Поэтому регистрация представительства — это первый этап процесса получения ВНЖ.

Вторым этапом станет подготовка набора документов для визы Д.

Как всё собрали — записываемся на приём в болгарское посольство.

Получили дату приёма, запрашиваем сертификат из БТПП (это документ для органа миграции — он подтверждает, что представительство зарегистрировано), вкладываем его в набор документов и идём на приём, а потом ждём визу.

Третьим этапом уже будет приезд в Болгарию и подготовка набора документов уже на получение самой карточки.

Можно ли открыть представительство самостоятельно

Вероятней всего, да. Но на мой взгляд, это будет значительно дороже, чем воспользоваться услугами проверенной компании.

Потому что если открывать самостоятельно, будут ещё вот какие этапы:

1. Готовим документы по списку, который придётся брать из разных форумов, сайтов и т.д.,
2. Приехать в Болгарию, снять офис, адрес которого будет использован для представительства,
   1. для поездки нужно выделить время и ресурсы (как спланировать поездку по цене и срокам в Болгарию и из неё),
   2. в Болгарии нужно где-то остановиться — хостел, отель, апартамент и т.д.,
   3. снять и оплатить офис, решить, как его потом дальше оплачивать. Для многих операций потребуется переводчик, который почему-то хочет денег,
3. Теперь идём в БТПП, отдаём им все бумажки. Возможно, потребуется ещё куда-то идти. И опять же — с переводчиком,
4. Теперь ждём, пока его откроют — навскидку месяц, в это время надо где-то жить, либо улететь / уехать,
5. Когда открыли представительство — надо ещё как-то получить сертификат. Может, потребуется ещё раз прилететь. Учитывая, что выданный сертификат действует месяц — времени мало.

И ещё надо не забывать, что всё может где-то пойти не так.

Поэтому когда я для себя посчитал, сколько денег и нервов потребуется на перелёты, переводы, проживание и т.д. — я понял, что выгодней просто обратиться в хорошую компанию.

Отмечу, что открыть представительство можно по всей территории Болгарии. В основном, компании, занимающиеся вопросами открытия, сосредоточены в Бургасе. Выбранная нами фирма находилась в Варне, и для нас это стало ключевой причиной, почему мы переехали в этот город.

На этом пока что всё. Ещё раз приглашаю вас в свою группу ВК (https://vk.com/bolgarium) — буду рад вам 🙂

Удачи вам с открытием торгового представительства в Болгарии!

Александр Крылов.