Доброго вам дня, мой уважаемый читатель.
Сегодня расскажу, как мы открывали представительство в Болгарии в 2018 году.
4 апреля 2023 года у нас было одобрено продление ВНЖ на 5-й год, мы используем это же представительство. В этом, 2024 году, ожидается получение постоянного статуса.
Зачем я написал эту статью: я хочу, чтобы мои друзья и близкие люди при желании могли примерно понять:
- что вообще такое торговое представительство;
- сколько стоит открыть торговое представительство в Болгарии,
А затем по данному основанию — получить вид на жительство (полный список всех оснований).
О себе: я вместе с семьёй в 2019 году поехал в Болгарию из РФ.
О своём опыте рассказываю в группе ВК: https://vk.com/bolgarium — присоединяйтесь, буду рад вам :-).
Что такое представительство и представители — самыми простыми словами
Поясню на аналогии. Представьте, что вы — парикмахер и хотите, чтобы к вам приходили клиенты из соседнего района.
Вы берёте какой-то стол, на него ставите музыкальный центр с двумя колонками, в который вставляете флешку.
Дальше этот стол стоит в соседнем районе, с него две колонки рассказывают о том, как хорошо в вашей парикмахерской.
Так вот. Этот стол с музыкальным центром в соседнем районе — аналог представительства компании в другой стране. А две колонки — это два представителя в нём.
То же самое с представительством коммерческой компании в Болгарии для ВНЖ.
Это не филиал, не юридическое лицо типа компании, а просто фактически рекламный стенд в офисном кабинете в другой стране.
А представители — это не работники, а говорящие визитки.
В РФ эти представительства не сдают никакую отчётность, поскольку не являются юридическими лицами.
В Болгарии — требуется сдавать ряд отчётов, но пока что с этим всё просто.
28 февраля 2024 года болгарское правительство одобрило проект закона, который ужесточает требования к компании, открывающей представительство (основное: обороты более 250 тыс. евро в год и не более 2-х представителей).
Но пока что эти изменения не приняты, обороты должны быть положительными, а представителей не более 3-х. Визы Д и разрешения на пребывания по состоянию на начало 2024 года — выдают.
Когда изменения будут приняты, я обновлю и эту статью, и статью об основаниях для ВНЖ.
Чем можно заниматься представительству — только представлять свою компанию.
Коммерческую деятельность оно не ведёт, юридическим лицом не является.
Это прямым текстом написано в Законе о поощрении инвестиций (ст. 24 (1) и ст. 24 (2), https://lex.bg/laws/ldoc/2134164480)
Поэтому представительства для самих компаний — простые и безопасны, не создают проблем с государством.
Можно легко объяснить руководителю или владельцу фирмы, какие плюсы есть для именно для них (плюсы представительства для компании).
Предполагается, что и представители работают для этой компании (но необязательно в её штате).
Поэтому у них нет разрешения на наёмную работу в самой Болгарии, даже если профессия внесена в специальный список и есть признанный диплом (как работать в Болгарии в таком случае, профессии с нехваткой кадров, как признать российский диплом о высшем образовании).
Поэтому им не требуется платить — ни российскую, ни даже минимальную или среднюю болгарскую зарплату, что также упрощает жизнь для организаций.
Помощь с ВНЖ Болгарии - 35 проверенных компаний
Трудно выбрать подходящую компанию? Подскажу, куда лучше обратиться!Пошаговая инструкция как открыть представительство — 8 шагов
Из соображений безопасности мы не рассматривали вариант вписывания в чьё-то представительство, а открывали своё представительство.
Алгоритм у нас состоял из 8 простых и понятных шагов:
- просмотрели кучу фирм, помогающих с получением болгарского ВНЖ (такой же список 2024 года)
- выбрали самую лучшую, на наш взгляд, фирму — помощника в открытии представительства
- мы запланировали поездку в Болгарию, чтобы пообщаться с несколькими фирмами (как запланировать такую поездку в 2024 году)
- после общения со всеми фирмами, у нас было 8 вариантов, из которых мы выбирали (список проверенных в 2024 году фирм)
- встретились лично и пообщались (кстати, если вам нужна помощь — вы можете у меня спросить по поводу хорошего консультанта)
- дальше я нашёл российскую компанию для открытия представительства, и мы уточнили, подходит ли она для Болгарии (это обычное небольшое ООО. В качестве такой фирмы российский ИП не подходит);
- объяснил директору этой компании, почему представительство в Болгарии — это хорошо (список возможных плюсов представительств) — важнейший — то, что у директора появится возможность тоже получить ВНЖ
- заплатили консультационной компании за открытие представительства (мы сразу брали весь пакет услуг по ВНЖ (что входит в получение такого ВНЖ))
- в том числе эта компания помогла с арендой офиса для представительства, благодаря чему у нас был адрес;
- а также помогла с арендой помещения для проживания (как выгодно снять квартиру в Болгарии)
- получили от неё первый список документов с рекомендациями, куда надо идти
- разные доверенности, обоснования, годовой план, письма и т.д.
- у директора российской фирмы и нотариуса всё это дело заверили по списку
- сделали все сканы, отправили на проверку консультационной фирме
- узнав, что со сканами всё хорошо — сходили в транспортную компанию и отправили оригиналы
- через несколько дней консультационная фирма
- их получила
- сделала переводы на болгарский язык и легализацию у нотариуса
- отдала их в болгарскую торгово-промышленную палату (БТПП)
- и дальше мы все ждали, пока представительство зарегистрируют
Всё, представительство открыто.
Итого — на весь процесс ушло примерно 3 месяца. Месяц на сбор документов по российской фирме, месяц на открытие самого представительства. Ну, и разные моменты типа пересылки и т.д.
Этот алгоритм вы можете использовать почти как пошаговую инструкцию для открытия торгового представительства.
Цена открытия представительства в Болгарии в 2024 году
Так получилось, что в конце 2022 года потребовалось найти фирму, которая бы могла помочь моим близким переехать. Поэтому я сначала составил список всех фирм, которые мне просто попались в поиске (примерно 70 штук).
Потом опросил в декабре 2022 / январе 2023 года эти компании о ценах по ВНЖ по представительству.
Что было в 2023 году
В начале 2023 года цены варьировались от 780 до 4 500 евро.
Довольно интересно, что из почти 70 компаний мне дали нормальные ответы всего около 10 компаний.
Часть из фирм отвечала в целом по стоимости услуг ВНЖ, часть — именно об открытии представительств.
В августе 2023 я дополнил список до 100 с лишним штук, но новые компании не опрашивал.
Что стало в 2024 году
В декабре 2023 года ко мне обратился человек, желавший переехать, но не хотевший пользоваться моим итоговым списком )) Самому ж убедиться тоже хочется.
Окей — обсудили, как ему собрать похожий список и что написать фирмам. Он пообщался, а я получил актуальные цены и т.д. на 2024 год.
И получилось, что цены в начале 2024 года находятся в пределах 800 — 4 800 евро.
Вот список ответивших на вопросы фирм. Отмечу, что максимальная цена вообще не означает отличного качества. А минимальная — не включает почти ничего и практически бесполезна.
Так или иначе, представленные компании помогут вам сориентироваться в процессе получение вида на жительство, поэтому обязательно ознакомьтесь со статьей по ссылке, прежде чем принимать какие-либо решения.
Из чего складывается стоимость открытия представительства
Что здесь важно — понять, сколько и за что вы платите, сколько стоит представительство. Само открытие представительства — довольно недорогой процесс, оно складывается из трёх элементов:
- оплата услуг консультанта (условно — 1 300 евро). За эти деньги вам дадут список документов, их образцы, частично их заполнят;
- оплата помещения для представительства (условно — 600 евро за год). Фактически это нужно для юридического адреса;
- сбор документов в своей стране, заверение у нотариуса, их перевод, пересылка в Болгарию, получение обратно и т.п. (условно — 700 евро).
В результате консультанту вы заплатите примерно 1 900 евро (если адрес через него). А всего получится 2 600 евро.
Но после того, как вы получите себе представительство, нужно будет дальше собирать документы — на визу Д, потом на получение самого ВНЖ.
И если у вас негде жить в Болгарии — это одна ситуация, если есть — другая. Потому что адрес представителю тоже потребуется.
И если вы будете решать это через компанию, сопровождающую миграцию, — за это тоже придётся платить. Хоть и значительно меньше, чем риелтору.
И штука в том, что разные фирмы по-разному отвечают: кто-то даёт стоимость только самого представительства, а кто-то — расписывает до получения ВНЖ.
Цены на открытие ТП в разных компаниях
Вот так выглядели полученные цены в 2023 году:
| Фирма 1 | 780 евро |
| Фирма 2 | 1 400 евро (регистрация представительства) |
| Фирма 3 | 1 600 евро (открытие ТП) |
| Фирма 4 | 1 300 евро (до ВНЖ), из них регистрация ТП – 550 евро |
| Фирма 5 | 2 000 евро (до ВНЖ) |
| Фирма 6 | 1 200 евро (открытие ТП) |
| Фирма 7 | 4 500 евро (до ВНЖ) |
| Фирма 8 | 1 800 евро (вторая половина при получении визы Д) |
Я не указывал названия фирм, поскольку цены меняются постоянно.
Не вижу особого смысла пока обновлять эту таблицу для 2024 года, учитывая, что текущая «вилка» — 800 — 4 800 евро.
Но если вам хочется понять, какая цена у какой фирмы — вы можете соотнести эти цены с моими отзывами вот в этой таблице.
Но куда правильней — просто написать компаниям и узнать, что сколько стоит на прямо сейчас. Образцы писем по ссылке выше.
Средняя цена открытия ТП в Болгарии
Исходя из данных таблицы, можно сделать простой вывод — работая с компанией, именно на её услуги по открытию представительства в среднем потребуется порядка 1 500 евро. В целом, это недорого.
Если и адреса все через неё — тогда в районе 3 тыс. евро. Это, на мой взгляд, тоже терпимо
Что касается стоимости ВНЖ по схеме «всё включено» (то есть от выбора компании до приезда в страну и получения карточки ВНЖ) — тут у каждого получится индивидуальная картинка.
Примерно посчитать её для себя вы можете с помощью моего сервиса в статье «Стоимость получения болгарского ВНЖ«.
Зачем нужно открытие представительства
Наличие представительства — является основанием для получения визы Д, а эта виза нужна для получения вот такой вот карточки ВНЖ.
Поэтому регистрация представительства — это первый этап процесса получения ВНЖ.
Вторым этапом станет подготовка набора документов для визы Д (не забудьте открыть счёт в болгарском банке, чтобы на нём потом показать наличие средств на год жизни).Как всё собрали — записываемся на приём в болгарское посольство.
Получили дату приёма, запрашиваем сертификат из БТПП (это документ для органа миграции — он подтверждает, что представительство зарегистрировано), вкладываем его в набор документов и идём на приём, а потом ждём визу.
Кроме представительств есть и другие основания для ВНЖ или основания для ПМЖ, но огромный плюс представительств в том, что это полностью понятный для консультантов процесс, где клиенту можно вообще почти не думать.
При этом он законный и сравнительно дешёвый. Это не недвижка в 250 тысяч евро, например.
Несмотря на то, что я ещё и журналист с аккредитацией в Болгарии (как это сделать), я всё равно использую представительство, поскольку по ним очень много информации.
Можно ли открыть представительство самостоятельно
Вообще, да. Я несколько раз читал о таких случаях.
Но на мой взгляд, это будет значительно дороже, чем воспользоваться услугами проверенной компании.
Потому что если открывать самостоятельно, будут ещё вот какие этапы:
- Готовим документы по списку, который придётся брать из разных форумов, сайтов и т.д.;
- Приехать в Болгарию, снять офис, адрес которого будет использован для представительства,
- для поездки нужно выделить время и ресурсы (как спланировать поездку по цене и срокам в Болгарию и из неё),
- в Болгарии нужно где-то остановиться — хостел, отель, апартамент (как снять апартамент дёшево) и т.д., тратить деньги на еду, транспорт и т.д. (как узнать цены в Болгарии через интернет),
- снять и оплатить офис, решить, как его потом дальше оплачивать. Для многих операций потребуется переводчик, который почему-то хочет денег,
- Теперь идём в БТПП, отдаём им все бумажки. Возможно, потребуется ещё куда-то идти. И опять же — с переводчиком,
- Теперь ждём, пока его откроют — навскидку месяц, в это время надо где-то жить, либо улететь / уехать,
- Когда открыли представительство — надо ещё как-то получить сертификат. Может, потребуется ещё раз прилететь. Учитывая, что выданный сертификат действует месяц — времени мало.
И ещё надо не забывать, что всё может где-то пойти не так.
Поэтому когда я для себя посчитал, сколько денег и нервов потребуется на перелёты, переводы, проживание и т.д. — я понял, что выгодней просто обратиться в хорошую компанию.
Потому что я не представляю, как можно уложиться в условную 1 000 евро без консультанта, чтобы отказ от нормальной сопровождающей фирмы вообще имел экономический смысл.
Если же вы в состоянии уложить в эту сумму несколько перелётов и проживание, у вас есть все актуальные формы документов и т.д., тогда да — консультанты вам не нужны.
А если нет, то приехать самостоятельно в Болгарию, привезти все документы и внезапно выяснить, что что-то оформлено или заверено неправильно, — сомнительное и дорогостоящее удовольствие.
Наш список документов для открытия ТП
Для открытия самого ТП в основном документы нужно взять у самой фирмы.
Когда мы открывали представительство в 2018 году, это были такие документы:
- свидетельство о регистрации компании;
- свидетельство о постановке на учёт;
- доверенности на себя, других участников представительства от директора;
- доверенность на того, кто будет открывать представительство в Болгарии;
- решение об открытии представительства;
- копии загранпаспортов;
- образцы подписей;
- выписка из реестра юридических лиц;
- справка об отсутствии долгов;
- копии финансовой бухгалтерской отчётности;
- обоснование открытия представительства;
- план работы представительства;
- договор аренды или другого варианта получения адреса для представительства (например, акт собственности);
Проблема в том, где взять актуальные образцы этих документов. Поскольку именно вам конкретная компания — помогатель даст список документов и образцов, как они должны выглядеть.
И, например, есть обоснование открытия ТП и план его деятельности — лично мне совершенно непонятно, какие к ним требования прямо сейчас.
В общем, конкретные формы нужно где-то взять (например, на сайте болгарской торгово-промышленной палаты либо у консультантов), заполнить, перевести у у аккредитованного переводчика (контакт даст фирма либо нужно будет написать переводчикам, перечисленным на сайте консульства).
А потом лично мы отправляли всё это дело сканами нашей консультантке, чтобы она убедилась, что мы нигде не накосячили.
И только после проверки — уже отправляли оригиналы ей же. А она уже — решала все вопросы: зарегистрировать, получить сертификат, прислать обратно и т.п.
Из этого следует простой вывод, кстати: хороший консультант очень сильно поможет справиться со страхами и сомнениями по поводу переезда.
Заключительные мысли
Отмечу, что открыть представительство можно по всей территории Болгарии. В основном, адекватные компании, занимающиеся вопросами открытия, сосредоточены в Варне и Бургасе.
Выбранная нами фирма находилась в Варне, и для нас это стало ключевой причиной, почему мы переехали в этот город.
Ещё один момент. Объективно в будущем могут быть сюрпризы с представительствами российских фирм. И поэтому после переезда — я создал для себя запасное основание для ВНЖ — журналистику.
На мой взгляд, это кардинально снижает риски, потому что можно быть журналистом любой страны — РФ, Сербии, Турции и т.д. — лишь бы за пределами Болгарии.
Другое дело, что представительства — значительно популярней. И поэтому они — значительно проще: это понятно и помогательным фирмам, и контролирующим органам и т.п. Да и не сказать, что принципиально дороже.
На этом пока что всё. Ещё раз приглашаю вас в свою группу ВК (https://vk.com/bolgarium) — буду рад вам 🙂 Также вы можете обратиться ко мне за советом, какую фирму выбрать для сопровождения получения ВНЖ по представительству.
На мой взгляд, у Болгарии есть свои преимущества, некоторые из которых очень сложно получить в других странах. И вот с помощью представительства — можно легко к ним добраться. А с 31 марта 2024 года — Болгария ещё и в Шенгене!
Есть, конечно, определённые недостатки, но когда живёшь на 2 страны — можно пользоваться плюсами обеих и одновременно ослабить их минусы.
Кроме того, Болгария — это самая доступная страна в ЕС, и один из самых лучших вариантов для миграции русскоговорящих в принципе.
У меня есть статья про алгоритм переезда в Болгарию в 2024 году — я считаю, что и сейчас я бы поехал таким же образом.
Потому что более простой способ — переезд на ПМЖ для пенсионеров — мне просто никак не подходит.
А вот после переезда — уже подумал бы о дополнительном основании, позволяющем при необходимости работать (статья «Как работать в Болгарии»).
Самый простой вариант — одному из членов семьи сменить основание на «член семьи иностранца с ВНЖ» и получить разрешение на работу.