Торговое представительство в Болгарии — что это и как его открыть: инструкция из 8 шагов, цена открытия в 2023 году

Доброго вам дня, мой уважаемый читатель.

Сегодня расскажу, как мы открывали представительство в Болгарии в 2018 году. 4 апреля 2023 года у нас было одобрено продление ВНЖ на 5-й год, мы используем это же представительство.

Зачем я написал эту статью: я хочу, чтобы мои друзья и близкие люди при желании могли примерно понять, сколько стоит открыть торговое представительство в Болгарии, чтобы затем по данному основанию получить вид на жительство (полный список всех оснований).

О себе: я вместе с семьёй в 2019 году поехал в Болгарию из РФ, о своём опыте рассказываю в группе ВК (https://vk.com/bolgarium — присоединяйтесь, буду рад вам).

Что такое представительство и представители — самыми простыми словами

Поясню на аналогии. Представьте, что вы — парикмахер и хотите, чтобы к вам приходили клиенты из соседнего района.

Вы берёте какой-то стол, на него ставите музыкальный центр с двумя колонками, в который вставляете флешку.

Дальше этот стол стоит в соседнем районе, с него две колонки рассказывают о том, как хорошо в вашей парикмахерской.

Так вот. Этот стол с музыкальным центром в соседнем районе — аналог представительства компании в другой стране. А две колонки — это два представителя в  нём.

То же самое с представительством коммерческой компании в Болгарии для ВНЖ. Это не филиал, не юридическое лицо типа компании, а просто фактически рекламный стенд в офисном кабинете в другой стране. А представители — это не работники, а говорящие визитки.

В РФ эти представительства не сдают никакую отчётность, поскольку не являются юридическими лицами. В Болгарии — требуется сдавать ряд отчётов, но пока что с этим всё просто.

Чем можно заниматься представительству — только представлять свою компанию. Коммерческую деятельность оно не ведёт. Это прямым текстом написано в Законе о поощрении инвестиций (ст. 24 (1) и ст. 24 (2), https://lex.bg/laws/ldoc/2134164480)

Поэтому представительства для самих компаний — простые и безопасны, не создают проблем с государством, можно легко объяснить руководителю или владельцу фирмы, какие плюсы есть для именно для них (плюсы представительства для компании).

Предполагается, что и представители работают для этой компании (но необязательно в её штате), поэтому у них нет разрешения на наёмную работу в самой Болгарии, даже если профессия внесена в специальный список и есть признанный диплом (как работать в Болгарии в таком случае, профессии с нехваткой кадров, как признать российский диплом о высшем образовании).

Поэтому им не требуется платить — ни российскую, ни даже минимальную или среднюю болгарскую зарплату, что также упрощает жизнь для организаций.

Пошаговая инструкция как открыть представительство — 8 шагов

Из соображений безопасности мы не рассматривали вариант вписывания в чьё-то представительство, а открывали своё представительство. Алгоритм у нас состоял из 8 простых и понятных шагов:

1. просмотрели кучу фирм, помогающих с получением болгарского ВНЖ (такой же список 2023 года)
2. выбрали самую лучшую, на наш взгляд, фирму — помощника в открытии представительства
   1. мы запланировали поездку в Болгарию, чтобы пообщаться с несколькими фирмами (как запланировать такую поездку в 2023 году)
   2. после общения со всеми фирмами, у нас было 8 вариантов, из которых мы выбирали (список проверенных в 2023 году фирм)
   3. встретились лично и пообщались (кстати, если вам нужна помощь — вы можете у меня спросить по поводу хорошего консультанта)
3. дальше я нашёл российскую компанию для открытия представительства, и мы уточнили, подходит ли она для Болгарии (это обычное небольшое ООО. В качестве такой фирмы российский ИП не подходит);
   1. объяснил директору этой компании, почему представительство в Болгарии — это хорошо (список возможных плюсов представительств) — важнейший — то, что у директора появится возможность тоже получить ВНЖ
4. заплатили консультационной компании за открытие представительства (мы сразу брали весь пакет услуг по ВНЖ (что входит в получение такого ВНЖ))
   1. в том числе эта компания помогла с арендой офиса для представительства, благодаря чему у нас был адрес;
   2. а также помогла с арендой помещения для проживания (как выгодно снять квартиру в Болгарии)
5. получили от неё первый список документов с рекомендациями, куда надо идти
   1. разные доверенности, обоснования, годовой план, письма и т.д.
   2. у директора российской фирмы и нотариуса всё это дело заверили по списку
6. сделали все сканы, отправили на проверку консультационной фирме
7. узнав, что со сканами всё хорошо — сходили в транспортную компанию и отправили оригиналы
8. через несколько дней консультационная фирма
   1. их получила
   2. сделала переводы на болгарский язык и легализацию у нотариуса
   3. отдала их в болгарскую торгово-промышленную палату (БТПП)
   4. и дальше мы все ждали, пока представительство зарегистрируют

Всё, представительство открыто.

Итого — на весь процесс ушло примерно 3 месяца. Месяц на сбор документов по российской фирме, месяц на открытие самого представительства. Ну, и разные моменты типа пересылки и т.д.

Этот алгоритм вы можете использовать почти как пошаговую инструкцию для открытия торгового представительства.

Цена открытия представительства в Болгарии в 2023 году

Я опросил в декабре 2022 / январе 2023 года разные консультационные компании о ценах по ВНЖ по представительству (весь список), цены варьируются от 780 до 4 500 евро. При этом из почти 70 компаний мне дали нормальные ответы всего около 10 компаний. В августе 2023 я дополнил список, но новые компании не опрашивал.

Часть из фирм отвечала в целом по стоимости услуг ВНЖ, часть — именно об открытии представительств. Вот список ответивших на мои вопросы фирм, эти компании могут помочь вам сориентироваться в процессе получение вида на жительство, поэтому обязательно ознакомьтесь со статьей выше, прежде чем принимать какие-либо решения.

Из чего складывается стоимость открытия представительства

Что здесь важно — понять, сколько и за что вы платите, сколько стоит представительство. Само открытие представительства — довольно недорогой процесс, оно складывается из трёх элементов:

1. оплата услуг консультанта (условно — 1 000 евро). За эти деньги вам дадут список документов, их образцы, частично их заполнят;
2. оплата помещения для представительства (условно — 600 евро за год). Фактически это нужно для юридического адреса;
3. сбор документов в своей стране, заверение у нотариуса, их перевод, пересылка в Болгарию, получение обратно и т.п. (условно — 700 евро).

В результате консультанту вы заплатите примерно 1 600 евро (если адрес через него). А всего получится 2 300 евро.

Но после того, как вы получите себе представительство, нужно будет дальше собирать документы — на визу Д, потом на получение самого ВНЖ. И если у вас негде жить в Болгарии — это одна ситуация, если есть — другая.

И штука в том, что разные фирмы по-разному отвечают: кто-то даёт стоимость только самого представительства, а кто-то — расписывает до получения ВНЖ.

Цены на открытие ТП в разных компаниях

Вот так выглядели полученные цены:

Фирма 1	780 евро
Фирма 2	1 400 евро (регистрация представительства)
Фирма 3	1 600 евро (открытие ТП)
Фирма 4	1 300 евро (до ВНЖ), из них регистрация ТП – 550 евро
Фирма 5	2 000 евро (до ВНЖ)
Фирма 6	4 500 евро (до ВНЖ)
Фирма 7	1 800 евро (вторая половина при получении визы Д)

Средняя цена открытия ТП в Болгарии

Исходя из данных таблицы, можно сделать простой вывод — работая с компанией, именно на её услуги по открытию представительства в среднем потребуется порядка 1 500 евро. В целом, это недорого.

Что касается стоимости ВНЖ по схеме «всё включено» (то есть от выбора компании до получения карточки ВНЖ) — тут у каждого получится индивидуальная картинка.

Примерно посчитать её для себя вы можете с помощью моего сервиса в статье «Стоимость получения болгарского ВНЖ«.

Зачем нужно открытие представительства

Наличие представительства — является основанием для получения визы Д, а эта виза нужна для получения вот такой вот карточки ВНЖ. Поэтому регистрация представительства — это первый этап процесса получения ВНЖ.

Вторым этапом станет подготовка набора документов для визы Д.

Как всё собрали — записываемся на приём в болгарское посольство.

Получили дату приёма, запрашиваем сертификат из БТПП (это документ для органа миграции — он подтверждает, что представительство зарегистрировано), вкладываем его в набор документов и идём на приём, а потом ждём визу.

Третьим этапом уже будет приезд в Болгарию и подготовка набора документов уже на получение самой карточки ВНЖ.

Кроме представительств есть и другие основания для ВНЖ или основания для ПМЖ, но огромный плюс представительств в том, что это полностью понятный для консультантов процесс, где клиенту можно вообще почти не думать. При этом он законный и сравнительно дешёвый. Это не недвижка в 250 тысяч евро, например.

Несмотря на то, что я ещё и журналист с аккредитацией в Болгарии (как это сделать), я всё равно использую представительство, поскольку по ним очень много информации.

Можно ли открыть представительство самостоятельно

Вероятней всего, да. Но на мой взгляд, это будет значительно дороже, чем воспользоваться услугами проверенной компании.

Потому что если открывать самостоятельно, будут ещё вот какие этапы:

1. Готовим документы по списку, который придётся брать из разных форумов, сайтов и т.д.;
2. Приехать в Болгарию, снять офис, адрес которого будет использован для представительства,
   1. для поездки нужно выделить время и ресурсы (как спланировать поездку по цене и срокам в Болгарию и из неё),
   2. в Болгарии нужно где-то остановиться — хостел, отель, апартамент (как снять апартамент дёшево) и т.д., тратить деньги на еду, транспорт и т.д. (как узнать цены в Болгарии через интернет),
   3. снять и оплатить офис, решить, как его потом дальше оплачивать. Для многих операций потребуется переводчик, который почему-то хочет денег,
3. Теперь идём в БТПП, отдаём им все бумажки. Возможно, потребуется ещё куда-то идти. И опять же — с переводчиком,
4. Теперь ждём, пока его откроют — навскидку месяц, в это время надо где-то жить, либо улететь / уехать,
5. Когда открыли представительство — надо ещё как-то получить сертификат. Может, потребуется ещё раз прилететь. Учитывая, что выданный сертификат действует месяц — времени мало.

И ещё надо не забывать, что всё может где-то пойти не так.

Поэтому когда я для себя посчитал, сколько денег и нервов потребуется на перелёты, переводы, проживание и т.д. — я понял, что выгодней просто обратиться в хорошую компанию.

Потому что я не представляю, как можно уложиться в условную 1 000 евро без консультанта. Если же вы в состояние уложить в эту сумму несколько перелётов и проживание, у вас есть все актуальные формы документов и т.д., тогда да — консультанты вам не нужны.

А если нет, то приехать самостоятельно в Болгарию, привезти все документы и внезапно выяснить, что что-то оформлено или заверено неправильно, — сомнительное и дорогостоящее удовольствие.

Наш список документов для открытия ТП

Для открытия самого ТП в основном документы нужно взять у самой фирмы.

Когда мы открывали представительство в 2018 году, это были такие документы:

1. свидетельство о регистрации компании;
2. свидетельство о постановке на учёт;
3. доверенности на себя, других участников представительства от директора;
4. доверенность на того, кто будет открывать представительство в Болгарии;
5. решение об открытии представительства;
6. копии загранпаспортов;
7. образцы подписей;
8. выписка из реестра юридических лиц;
9. справка об отсутствии долгов;
10. копии финансовой бухгалтерской отчётности;
11. обоснование открытия представительства;
12. план работы представительства;
13. договор аренды или другого варианта получения адреса для представительства (например, акт собственности);

Проблема в том, где взять актуальные образцы этих документов. Поскольку именно вам конкретная компания — помогатель даст список документов и образцов, как они должны выглядеть. И, например, есть обоснование открытия ТП и план его деятельности — лично мне совершенно непонятно, какие к ним требования прямо сейчас.

В общем, конкретные формы нужно где-то взять (например, на сайте болгарской торгово-промышленной палаты либо у консультантов), заполнить, перевести у у аккредитованного переводчика (контакт даст фирма либо нужно будет написать переводчикам, перечисленным на сайте консульства).

А потом лично мы отправляли всё это дело сканами нашей консультантке, чтобы она убедилась, что мы нигде не накосячили.

И только после проверки — уже отправляли оригиналы ей же. А она уже — решала все вопросы: зарегистрировать, получить сертификат, прислать обратно и т.п.

Заключительные мысли

Отмечу, что открыть представительство можно по всей территории Болгарии. В основном, компании, занимающиеся вопросами открытия, сосредоточены в Бургасе. Выбранная нами фирма находилась в Варне, и для нас это стало ключевой причиной, почему мы переехали в этот город.

На этом пока что всё. Ещё раз приглашаю вас в свою группу ВК (https://vk.com/bolgarium) — буду рад вам 🙂

Также вы можете обратиться ко мне за советом, какую фирму выбрать для сопровождения получения ВНЖ по представительству.

На мой взгляд, у Болгарии есть свои преимущества, некоторые из которых очень сложно получить в других странах. И вот с помощью представительства — можно легко к ним добраться. Есть, конечно, определённые недостатки, но когда живёшь на 2 страны — можно пользоваться плюсами обеих и одновременно ослабить их минусы.

У меня есть статья про алгоритм переезда в Болгарию в 2023 году — я считаю, что и сейчас я бы поехал таким же образом. Потому что более простой способ — переезд на ПМЖ для пенсионеров — мне просто никак не подходит.

А вот после переезда — уже подумал бы о дополнительном основании, позволяющем при необходимости работать (статья «Как работать в Болгарии»). Самый простой вариант — одному из членов семьи сменить основание на «член семьи иностранца с ВНЖ» и получить разрешение на работу (как это сделать).

Удачи вам с открытием торгового представительства в Болгарии! Александр Крылов.