Торговое представительство в Болгарии — что это и как его открыть: инструкция из 8 шагов, цена открытия в 2024 году

Доброго вам дня, мой уважаемый читатель.

Сегодня расскажу, как мы открывали представительство в Болгарии в 2018 году.

15 апреля 2024 года у нас было одобрено продление ВНЖ на 6-й год (причина), мы используем это же представительство.

Летом 2024 года ожидается получение постоянного статуса. А уже с ним, кстати, хочу купить дом в пределах 5 тыс. евро.

Зачем я написал эту статью: я хочу, чтобы мои друзья и близкие люди при желании могли примерно понять:

  1. что вообще такое торговое представительство;
  2. сколько стоит открыть торговое представительство в Болгарии,

А затем по данному основанию — получить вид на жительство (полный список всех оснований).

О себе: я вместе с семьёй в 2019 году поехал в Болгарию из РФ.

О своём опыте рассказываю в группе ВК: https://vk.com/bolgarium — присоединяйтесь, буду рад вам :-).

Что такое представительство и представители — самыми простыми словами

Поясню на аналогии. Представьте, что вы — парикмахер и хотите, чтобы к вам приходили клиенты из соседнего района.

Вы берёте какой-то стол, на него ставите музыкальный центр с двумя колонками, в который вставляете флешку.

Дальше этот стол стоит в соседнем районе, с него две колонки рассказывают о том, как хорошо в вашей парикмахерской.

Так вот. Этот стол с музыкальным центром в соседнем районе — аналог представительства компании в другой стране. А две колонки — это два представителя в  нём.

То же самое с представительством коммерческой компании в Болгарии для ВНЖ.

Это не филиал, не юридическое лицо типа компании, а просто фактически рекламный стенд в офисном кабинете в другой стране.

А представители — это не работники, а говорящие визитки.

Торговое представительство в Болгарии

В РФ эти представительства не сдают никакую отчётность, поскольку не являются юридическими лицами.

В Болгарии — требуется сдавать ряд отчётов, но пока что с этим всё просто.

Как изменились требования к представительствам в 2024 году

Если коротко — никак.

28 февраля 2024 года болгарское правительство одобрило проект закона, который ужесточает требования к компании, открывающей представительство (основное: обороты более 250 тыс. евро в год и не более 2-х представителей). Дальше этот проект должен был пройти через Народное собрание.

И вот, в конце апреля 2024 года законопроект был направлен в болгарский парламент, и был обновлён Закон об иностранцах (текущая версия — от 1 мая 2024 года), но все эти правки были выкинуты.

Иными словами, пугавшие всех изменения не были приняты. Как и раньше, обороты просто должны быть положительными, а представителей не более 3-х.

Визы Д и разрешения на пребывания по состоянию на май 2024 года — выдают.

Если когда-то изменения будут приняты, я обновлю и эту статью, и статью об основаниях для ВНЖ.

Но я также по собственному опыту могу сказать, что в апреле / мае 2024 года — те же требования, что были 5-6 лет назад, когда мы регистрировались.

Особенности деятельности представительств

Чем можно заниматься представительству — только представлять свою компанию.

Коммерческую деятельность оно не ведёт, юридическим лицом не является.

Это прямым текстом написано в Законе о поощрении инвестиций (ст. 24 (1) и ст. 24 (2); https://lex.bg/laws/ldoc/2134164480)

Торговое представительство по Закону Республики Болгария о поощрении инвестиций

Поэтому представительства для самих компаний — простые и безопасны, не создают проблем с государством.

Можно легко объяснить руководителю или владельцу фирмы, какие плюсы есть для именно для них (плюсы представительства для компании).

Предполагается, что и представители работают для этой компании (но необязательно в её штате).

Поэтому у них нет разрешения на наёмную работу в самой Болгарии, даже если профессия внесена в специальный список и есть признанный диплом (как работать в Болгарии в таком случае, профессии с нехваткой кадров, как признать российский диплом о высшем образовании).

Поэтому им не требуется платить — ни российскую, ни даже минимальную или среднюю болгарскую зарплату, что также упрощает жизнь для организаций.

Помощь с ВНЖ Болгарии - 35 проверенных компаний
Трудно выбрать подходящую компанию? Подскажу, куда лучше обратиться!

Пошаговая инструкция как открыть представительство — 8 шагов

Из соображений безопасности мы не рассматривали вариант вписывания в чьё-то представительство, а открывали своё представительство.

Алгоритм у нас состоял из 8 простых и понятных шагов:

  1. просмотрели кучу фирм, помогающих с получением болгарского ВНЖ (такой же список 2024 года)
  2. выбрали самую лучшую, на наш взгляд, фирму — помощника в открытии представительства
    1. мы запланировали поездку в Болгарию, чтобы пообщаться с несколькими фирмами (как запланировать такую поездку в 2024 году)
    2. после общения со всеми фирмами, у нас было 8 вариантов, из которых мы выбирали (список проверенных в 2024 году фирм)
    3. встретились лично и пообщались (кстати, если вам нужна помощь — вы можете у меня спросить по поводу хорошего консультанта)
  3. дальше я нашёл российскую компанию для открытия представительства, и мы уточнили, подходит ли она для Болгарии (это обычное небольшое ООО. В качестве такой фирмы российский ИП не подходит);
    1. объяснил директору этой компании, почему представительство в Болгарии — это хорошо (список возможных плюсов представительств) — важнейший — то, что у директора появится возможность тоже получить ВНЖ
  4. заплатили консультационной компании за открытие представительства (мы сразу брали весь пакет услуг по ВНЖ (что входит в получение такого ВНЖ))
    1. в том числе эта компания помогла с арендой офиса для представительства, благодаря чему у нас был адрес;
    2. а также помогла с арендой помещения для проживания (как выгодно снять квартиру в Болгарии)
  5. получили от неё первый список документов с рекомендациями, куда надо идти
    1. разные доверенности, обоснования, годовой план, письма и т.д.
    2. у директора российской фирмы и нотариуса всё это дело заверили по списку
  6. сделали все сканы, отправили на проверку консультационной фирме
  7. узнав, что со сканами всё хорошо — сходили в транспортную компанию и отправили оригиналы
  8. через несколько дней консультационная фирма
    1. их получила
    2. сделала переводы на болгарский язык и легализацию у нотариуса
    3. отдала их в болгарскую торгово-промышленную палату (БТПП)
    4. и дальше мы все ждали, пока представительство зарегистрируют

Всё, представительство открыто.

Итого — на весь процесс ушло примерно 3 месяца. Месяц на сбор документов по российской фирме, месяц на открытие самого представительства. Ну, и разные моменты типа пересылки и т.д.

Этот алгоритм вы можете использовать почти как пошаговую инструкцию для открытия торгового представительства.

Цена открытия представительства в Болгарии в 2024 году

Так получилось, что в конце 2022 года потребовалось найти фирму, которая бы могла помочь моим близким переехать. Поэтому я сначала составил список всех фирм, которые мне просто попались в поиске (примерно 70 штук).

Потом опросил в декабре 2022 / январе 2023 года эти компании о ценах по ВНЖ по представительству.

Что было в 2023 году

В начале 2023 года цены варьировались от 780 до 4 500 евро.

Довольно интересно, что из почти 70 компаний мне дали нормальные ответы всего около 10 компаний.

Часть из фирм отвечала в целом по стоимости услуг ВНЖ, часть — именно об открытии представительств.

В августе 2023 я дополнил список до 100 с лишним штук, но новые компании не опрашивал.

Что стало в 2024 году

В декабре 2023 года ко мне обратился человек, желавший переехать, но не хотевший пользоваться моим итоговым списком )) Самому ж убедиться тоже хочется.

Окей — обсудили, как ему собрать похожий список и что написать фирмам. Он пообщался, а я получил актуальные цены и т.д. на 2024 год.

И получилось, что цены в начале 2024 года находятся в пределах 800 — 4 800 евро.

Вот список ответивших на вопросы фирм. Отмечу, что максимальная цена вообще не означает отличного качества. А минимальная — не включает почти ничего и практически бесполезна.

Так или иначе, представленные компании помогут вам сориентироваться в процессе получение вида на жительство, поэтому обязательно ознакомьтесь со статьей по ссылке, прежде чем принимать какие-либо решения.

Из чего складывается стоимость открытия представительства

Что здесь важно — понять, сколько и за что вы платите, сколько стоит представительство. Само открытие представительства — довольно недорогой процесс, оно складывается из трёх элементов:

  1. оплата услуг консультанта (условно — 1 300 евро). За эти деньги вам дадут список документов, их образцы, частично их заполнят;
  2. оплата помещения для представительства (условно — 600 евро за год). Фактически это нужно для юридического адреса;
  3. сбор документов в своей стране, заверение у нотариуса, их перевод, пересылка в Болгарию, получение обратно и т.п. (условно — 700 евро).

В результате консультанту вы заплатите примерно 1 900 евро (если адрес через него). А всего получится 2 600 евро.

Но после того, как вы получите себе представительство, нужно будет дальше собирать документы — на визу Д, потом на получение самого ВНЖ.

И если у вас негде жить в Болгарии — это одна ситуация, если есть — другая. Потому что адрес представителю тоже потребуется.

И если вы будете решать это через компанию, сопровождающую миграцию, — за это тоже придётся платить. Хоть и значительно меньше, чем риелтору.

И штука в том, что разные фирмы по-разному отвечают: кто-то даёт стоимость только самого представительства, а кто-то — расписывает до получения ВНЖ.

Цены на открытие ТП в разных компаниях

Вот так выглядели полученные цены в 2023 году:

Фирма 1 780 евро
Фирма 2 1 400 евро (регистрация представительства)
Фирма 3 1 600 евро (открытие ТП)
Фирма 4 1 300 евро (до ВНЖ), из них регистрация ТП – 550 евро
Фирма 5 2 000 евро (до ВНЖ)
Фирма 6 1 200 евро (открытие ТП)
Фирма 7 4 500 евро (до ВНЖ)
Фирма 8 1 800 евро (вторая половина при получении визы Д)

Я не указывал названия фирм, поскольку цены меняются постоянно.

Не вижу особого смысла пока обновлять эту таблицу для 2024 года, учитывая, что текущая «вилка» — 800 — 4 800 евро.

Но если вам хочется понять, какая цена у какой фирмы — вы можете соотнести эти цены с моими отзывами вот в этой таблице.

Но куда правильней — просто написать компаниям и узнать, что сколько стоит на прямо сейчас. Образцы писем по ссылке выше.

Средняя цена открытия ТП в Болгарии

Исходя из данных таблицы, можно сделать простой вывод — работая с компанией, именно на её услуги по открытию представительства в среднем потребуется порядка 1 500 евро. В целом, это недорого.

Если и адреса все через неё — тогда в районе 3 тыс. евро. Это, на мой взгляд, тоже терпимо

Что касается стоимости ВНЖ по схеме «всё включено» (то есть от выбора компании до приезда в страну и получения карточки ВНЖ) — тут у каждого получится индивидуальная картинка.

Примерно посчитать её для себя вы можете с помощью моего сервиса в статье «Стоимость получения болгарского ВНЖ«.

Зачем нужно открытие представительства

Наличие представительства — является основанием для получения визы Д, а эта виза нужна для получения вот такой вот карточки ВНЖ.

Поэтому регистрация представительства — это первый этап процесса получения ВНЖ.

Болгарский ВНЖ, полученный по торговому представительству

Вторым этапом станет подготовка набора документов для визы Д (не забудьте открыть счёт в болгарском банке, чтобы на нём потом показать наличие средств на год жизни).

Как всё собрали — записываемся на приём в болгарское посольство.

Получили дату приёма, запрашиваем сертификат из БТПП (это документ для органа миграции — он подтверждает, что представительство зарегистрировано), вкладываем его в набор документов и идём на приём, а потом ждём визу.

Третьим этапом уже будет приезд в Болгарию и подготовка набора документов уже на получение самой карточки ВНЖ.

Кроме представительств есть и другие основания для ВНЖ или основания для ПМЖ, но огромный плюс представительств в том, что это полностью понятный для консультантов процесс, где клиенту можно вообще почти не думать.

При этом он законный и сравнительно дешёвый. Это не недвижка в 250 тысяч евро, например.

Несмотря на то, что я ещё и журналист с аккредитацией в Болгарии (как это сделать), я всё равно использую представительство, поскольку по ним очень много информации.

Можно ли открыть представительство самостоятельно

Вообще, да. Я несколько раз читал о таких случаях.

Но на мой взгляд, это будет значительно дороже, чем воспользоваться услугами проверенной компании.

Потому что если открывать самостоятельно, будут ещё вот какие этапы:

  1. Готовим документы по списку, который придётся брать из разных форумов, сайтов и т.д.;
  2. Приехать в Болгарию, снять офис, адрес которого будет использован для представительства,
    1. для поездки нужно выделить время и ресурсы (как спланировать поездку по цене и срокам в Болгарию и из неё),
    2. в Болгарии нужно где-то остановиться — хостел, отель, апартамент (как снять апартамент дёшево) и т.д., тратить деньги на еду, транспорт и т.д. (как узнать цены в Болгарии через интернет),
    3. снять и оплатить офис, решить, как его потом дальше оплачивать. Для многих операций потребуется переводчик, который почему-то хочет денег,
  3. Теперь идём в БТПП, отдаём им все бумажки. Возможно, потребуется ещё куда-то идти. И опять же — с переводчиком,
  4. Теперь ждём, пока его откроют — навскидку месяц, в это время надо где-то жить, либо улететь / уехать,
  5. Когда открыли представительство — надо ещё как-то получить сертификат. Может, потребуется ещё раз прилететь. Учитывая, что выданный сертификат действует месяц — времени мало.

И ещё надо не забывать, что всё может где-то пойти не так.

Поэтому когда я для себя посчитал, сколько денег и нервов потребуется на перелёты, переводы, проживание и т.д. — я понял, что выгодней просто обратиться в хорошую компанию.

Потому что я не представляю, как можно уложиться в условную 1 000 евро без консультанта, чтобы отказ от нормальной сопровождающей фирмы вообще имел экономический смысл.

Если же вы в состоянии уложить в эту сумму несколько перелётов и проживание, у вас есть все актуальные формы документов и т.д., тогда да — консультанты вам не нужны.

А если нет, то приехать самостоятельно в Болгарию, привезти все документы и внезапно выяснить, что что-то оформлено или заверено неправильно, — сомнительное и дорогостоящее удовольствие.

Наш список документов для открытия ТП

Для открытия самого ТП в основном документы нужно взять у самой фирмы.

Когда мы открывали представительство в 2018 году, это были такие документы:

  1. свидетельство о регистрации компании;
  2. свидетельство о постановке на учёт;
  3. доверенности на себя, других участников представительства от директора;
  4. доверенность на того, кто будет открывать представительство в Болгарии;
  5. решение об открытии представительства;
  6. копии загранпаспортов;
  7. образцы подписей;
  8. выписка из реестра юридических лиц;
  9. справка об отсутствии долгов;
  10. копии финансовой бухгалтерской отчётности;
  11. обоснование открытия представительства;
  12. план работы представительства;
  13. договор аренды или другого варианта получения адреса для представительства (например, акт собственности);

Проблема в том, где взять актуальные образцы этих документов. Поскольку именно вам конкретная компания — помогатель даст список документов и образцов, как они должны выглядеть.

И, например, есть обоснование открытия ТП и план его деятельности — лично мне совершенно непонятно, какие к ним требования прямо сейчас.

В общем, конкретные формы нужно где-то взять (например, на сайте болгарской торгово-промышленной палаты либо у консультантов), заполнить, перевести у у аккредитованного переводчика (контакт даст фирма либо нужно будет написать переводчикам, перечисленным на сайте консульства).

А потом лично мы отправляли всё это дело сканами нашей консультантке, чтобы она убедилась, что мы нигде не накосячили.

И только после проверки — уже отправляли оригиналы ей же. А она уже — решала все вопросы: зарегистрировать, получить сертификат, прислать обратно и т.п.

Из этого следует простой вывод, кстати: хороший консультант очень сильно поможет справиться со страхами и сомнениями по поводу переезда.

Заключительные мысли

Отмечу, что открыть представительство можно по всей территории Болгарии. В основном, адекватные компании, занимающиеся вопросами открытия, сосредоточены в Варне и Бургасе.

Выбранная нами фирма находилась в Варне, и для нас это стало ключевой причиной, почему мы переехали в этот город.

Ещё один момент. Объективно в будущем могут быть сюрпризы с представительствами российских фирм. И поэтому после переезда — я создал для себя запасное основание для ВНЖ — журналистику.

На мой взгляд, это кардинально снижает риски, потому что можно быть журналистом любой страны — РФ, Сербии, Турции и т.д. — лишь бы за пределами Болгарии.

Другое дело, что представительства — значительно популярней. И поэтому они — значительно проще: это понятно и помогательным фирмам, и контролирующим органам и т.п. Да и не сказать, что принципиально дороже.

Поэтому, на мой взгляд, логично сделать так: переехать по представительству, а сразу после переезда — подумать о создании запасного варианта. На всякий случай. Внутри страны это делать куда проще.

Для этого нужно просто открыть список оснований для продолжительного пребывания (ВНЖ) — и подумать, что ещё именно для вас подходит. Просто, например, для фриланса нужен язык на уровне Б1. Но если вы уже в стране — вам будет проще его осваивать.

На этом пока что всё. Ещё раз приглашаю вас в свою группу ВК (https://vk.com/bolgarium) — буду рад вам 🙂 Также вы можете обратиться ко мне за советом, какую фирму выбрать для сопровождения получения ВНЖ по представительству.

На мой взгляд, у Болгарии есть свои преимущества, некоторые из которых очень сложно получить в других странах. И вот с помощью представительства — можно легко к ним добраться. А с 31 марта 2024 года — Болгария ещё и в Шенгене!

Есть, конечно, определённые недостатки, но когда живёшь на 2 страны — можно пользоваться плюсами обеих и одновременно ослабить их минусы.

Кроме того, Болгария — это самая доступная страна в ЕС, и один из самых лучших вариантов для миграции русскоговорящих в принципе.

У меня есть статья про алгоритм переезда в Болгарию в 2024 году — я считаю, что и сейчас я бы поехал таким же образом.

Потому что более простой способ — переезд на ПМЖ для пенсионеров — мне просто никак не подходит.

А вот после переезда — уже подумал бы о дополнительном основании, позволяющем при необходимости работать (статья «Как работать в Болгарии»).

Самый простой вариант — одному из членов семьи сменить основание на «член семьи иностранца с ВНЖ» и получить разрешение на работу.

Удачи вам с открытием торгового представительства в Болгарии! Александр Крылов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *